Jaarvergaderingen
Het concept verslag van onze jaarvergadering op 19 maart 2026 vind je hier. Deze bespreken we tijdens onze jaarvergadering in maart 2027 en stellen we dan vast.
Definitieve verslagen van onze voorgaande jaarvergadering staan hier:
- 20 maart 2025
- 21 maart 2024
- 16 maart 2023
- 15 februari 2022
- 22 juni 2021
- 11 februari 2020
- 12 februari 2019
- 19 februari 2018
- 14 februari 2017
Wil je een periodieke gift aan de Heem doen? Download dan dit formulier en verstuur dit naar penningmeester@hktegelen.nl.
Wat mogen onze leden van het bestuur verwachten?
Alle bestuursleden, ongeacht hun specifieke rol, dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor:
- Het uitzetten van de koers en visie van de vereniging.
- Het bewaken van de doelstellingen: het bestuderen, bewaren en bekendmaken van de lokale geschiedenis en erfgoed.
- Het bijwonen van bestuursvergaderingen en het actief bijdragen aan de besluitvorming.
- Het vertegenwoordigen van de vereniging naar leden, vrijwilligers en externe partners.
- Het meedenken over en ondersteunen van activiteiten zoals tentoonstellingen, lezingen, publicaties en excursies.
- Het toezien op een goede samenwerking en een open, constructieve sfeer binnen het bestuur.
- Het zo kort mogelijk houden van de actielijst die uit de bestuursvergaderingen voortkomt. Met andere woorden elk bestuurslid probeert de acties die aan hem of haar gekoppeld zijn zo snel mogelijk uit te voeren.
- Het uitdragen van bestuursbesluiten binnen en buiten de vereniging.
Bestuursleden
- Ondersteunen de activiteiten van de vereniging in brede zin.
- Zijn zoveel als mogelijk bij alle Heem-activiteiten aanwezig.
- Hebben voeling met ontwikkelingen die er binnen de vereniging én binnen de Tegelse gemeenschap spelen en gaan daar, waar mogelijk pro-actief mee om.
- Nemen deel aan vergaderingen en denken mee over beleid en projecten.
- Kunnen ad-hoc taken of specifieke projecten op zich nemen, zoals:
- Organiseren van activiteiten of tentoonstellingen.
- Onderhoud van materialen of collecties.
- Publiciteit en ledenwerving.
- Contacten onderhouden met de lokale overheid, scholen, lokale media of andere erfgoedorganisaties.
Voor voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er nog specifieke taken, gebonden aan hun functie. Deze zijn beschreven in de statuten en in het huishoudelijk reglement.
Samen besturen
Als bestuurslid van onze heemkundige vereniging help je mee om de geschiedenis en het erfgoed van onze gemeenschap levendig te houden. We doen dit samen: ieder bestuurslid denkt mee, beslist mee en helpt bij activiteiten.
Wat doen we allemaal?
- Overleggen in bestuur een keer per maand om plannen te maken en besluiten te nemen.
- Organiseren activiteiten zoals lezingen, tentoonstellingen of excursies.
- Werven en inzetten voor behoud van vrijwilligers.
- Aansturen van vrijwilligers; taken zo breed mogelijk (bij zoveel mogelijk vrijwilligers) in de vereniging beleggen
- Onderhouden contacten met leden, scholen, gemeente en andere organisaties.
- Houden overzicht over de financiën en administratie.
Rollen in het bestuur
- Voorzitter: leidt de vergaderingen, is het aanspreekpunt en vertegenwoordigt ons naar buiten toe.
- Secretaris: houdt de administratie en notulen bij, verzorgt correspondentie en maakt het jaarverslag.
- Penningmeester: beheert de financiën, maakt begrotingen en jaarrekeningen, int contributies.
- Algemeen bestuurslid: denkt mee, helpt mee en kan een eigen taak of project oppakken (bijvoorbeeld activiteiten organiseren, collectiebeheer, publiciteit of ledenwerving). Neemt deel in minimaal één commissie.
Iedere rol is belangrijk – samen vormen we een team dat het erfgoed van onze streek bewaart en deelt met anderen.